Inglês para RH: 50 termos essenciais e dicas para aprender

Tem palavra que parece coisa de outro mundo ou de trava-língua, tipo onboarding e payroll, mas que, na verdade, são termos muito usados no inglês para RH – ou, se você preferir, para HR (Human Resources).

E tem um jeitinho secreto de você nunca mais se esquecer delas: usar essas palavras no seu dia a dia, conectando cada uma a situações reais do trabalho, em vez de tentar decorar listas soltas.

Leia este artigo até o final para entender a dica por completo, descobrir como e por que mandar bem falando de performance review ou alinhando expectativas com um headhunter e dar um up na sua confiança pra sempre!

Depois de terminar a leitura, pode acreditar: seja no LinkedIn, no TikTok, compartilhando memes no escritório ou numa reunião super séria, você vai saber exatamente o que falar e fazer.

Por que o inglês é tão importante para RH?

Como o RH das empresas depende, hoje, de ferramentas globais, do acompanhamento de tendências internacionais e, muitas vezes, do manejo de pessoas ou materiais em inglês, o idioma se faz fundamental.

E, para quem procura emprego e precisa trocar ideia com alguém de Recursos Humanos, não é diferente!

Sabe aquele termo que aparece numa reunião e ninguém traduz? Ou aquele e-mail que chega in English bem formalizão..? Então! Só o domínio do idioma vai deixar um candidato realmente tranquilo.

Seja profissional de RH ou profissional em busca de uma oportunidade, qualquer pessoa que conheça o inglês empresarial e, especificamente, palavrinhas do universo da gestão de pessoas, é alguém com mais autonomia e mais capaz de participar de decisões e de transmitir segurança ao se posicionar.

Na rotina de quem trabalha com RH: aonde o inglês aparece?

Mesmo escondido, em vários lugares e de forma constante:

• No LinkedIn e em outras redes sociais focadas em contratações
• No uso de ferramentas de recrutamento, seleção e gestão
• Em diversos tipos de reuniões internas e externas
• Em relatórios, painéis, dashboards e similares (fundamentais para tomadas de decisão)

E até nos memes corporativos que o RH querendo ou não vai precisar conhecer por alguma razão!

Sem contar que, em empresas, muitas vezes, mesmo quando a conversa é em português, os termos continuam in English, já percebeu?

“Preciso ser fluente para falar sobre RH em inglês?”

Não, fique tranquilo! Seu inglês não precisa ser perfeito e seu sotaque não precisa ser impecável, mas você precisa entender o que está sendo dito ou o que está escrito no idioma e conseguir se comunicar no dia a dia.

Ou seja, ao fazer um curso de inglês corporativo, seu foco não precisa ser a excelência, mas a aplicação das palavras em contextos adequados e o progresso diário em cada capacidade: reading, listening, speaking e writing.

Como aprender inglês para RH?

Mesmo com a rotina corrida, dá pra estudar e praticar fazendo um curso online, e o primeiro passo é não esperar a coisa apertar pra começar a buscar orientação adequada.

Como aprender inglês tem muito mais a ver com repetição e observação do que com decoreba, o ideal é você buscar, agora mesmo, um método que te coloque em contato direto com o idioma desde o começo, com foco em conversação, situações reais e prática constante sem depender de tradução ou de regras complicadas.

Independentemente disso, já vá montando o seu próprio glossário e se familiarizando com os termos mais usados!

50 termos em inglês mais usados nos RHs das empresas

Termos como onboarding, feedback, turnover e KPI aparecem o tempo todo, pois ajudam na organização de processos, no alinhamento de expectativas, na obtenção de métricas etc. Mergulhe neles e comece seu desenvolvimento.

1. Job description: é a descrição de o que um candidato faz ou vai fazer se for contratado, quais habilidades precisa ter e as responsabilidades que vai assumir
2. Headhunter: é o profissional que vai atrás do talento certo, muitas vezes pra ajudar a empresa a preencher posições que não consegue ou conseguiu preencher sozinha
3. Talent acquisition: é planejar a aquisição de talentos; o “como” atrair os profissionais certos para uma vaga antes mesmo de ela abrir
4. Pipeline: é uma representação visual de um “funil” e das etapas de determinado processo; pode ser usado para organizar candidatos em diferentes etapas de um processo seletivo
5. Turnover: é o entra e sai de colaboradores dentro da empresa; quando muita gente pede demissão ou é desligada em pouco tempo, o turnover
6. Absenteeism: é o nome dado a um padrão de faltas e ausências; a repetições de problemas assim que começam a chamar atenção
7. Onboarding: é o momento da empresa de receber quem acabou de chegar e mostrar como as coisas funcionam
8. Offboarding: é o contrário do onboarding; são os processos que entram em jogo quando alguém vai sair do time
9. Feedback: é o retorno que alguém recebe sobre seu trabalho, comportamento ou desempenho. Pode ser positivo, de ajuste ou os dois juntos
10. Networking: é a construção e a manutenção de relações profissionais, a realização de conexões com outras pessoas do mercado
11. Coffee break: é aquela pausa rápida entre reuniões ou eventos, geralmente com café e snacks. Além de descanso, é um momento clássico de networking
12. Culture fit: é justamente o ato de a empresa entender se alguém combina com sua vibe, suas visões e seus valores
13. Retention rate: é a taxa de retenção; mostra se a empresa tá conseguindo ou não manter seus colaboradores
14. Performance review: é uma troca estruturada entre líder e liderado sobre como está sendo a performance do liderado até o momento (resultados, comportamentos etc.)
15. One-on-one (1:1): é uma conversa individual entre líder e colaborador, feita pra alinhar expectativas
16. All-hands meeting: é uma reunião com todo mundo, geralmente, um momento de o time compartilhar novidades, resultados e planos
17. Key Performance Indicators (KPIs): são os indicadores; os resultados ou os objetivos transformados em números
18. People analytics: é o uso de dados – muitas vezes, KPIs, para RH e gestores entenderem o comportamento das pessoas dentro da empresa
19. Quiet ambition: é aquele tipo de ambição que não faz barulho, não pede palco, mas aparece no jeito de trabalhar.
20. Quiet quitting: não pode ser confundido com “quiet ambition”! É quando o colaborador faz apenas o que foi combinado, sem ir além das suas responsabilidades
21. Job rotation: existe quando a pessoa circula por áreas diferentes por um tempo, aprende e entende como cada parte do time funciona
22. Soft skills: são habilidades que têm a ver com o comportamento, a comunicação e o jeito que uma pessoa tem de lidar tanto com situações complexas quanto com outras pessoas
23. Hard skills: são conhecimentos técnicos e específicos que mostram que alguém realmente sabe fazer seu trabalho (Ex.: domínio de planilhas)
24. Employee experience: é a experiência do colaborador dentro da empresa; como ele vive o trabalho de ponta a ponta
25. Employer branding: é a forma como a empresa é percebida como marca empregadora; como ela se posiciona para atrair, engajar e reter talentos
26. Perks: são os benefícios extras oferecidos pela empresa além do salário e impactam diretamente a employee experience
27. Gamification: é a transformação de tarefas em pequenos jogos para que todo mundo fique mais engajado a executá-las, mas sem que isso pareça cansativo
28. Leaderboard: é um ranking interno que mostra o desempenho das pessoas ou equipes, muito usado em estratégias de gamification para estimular engajamento
29. Timesheet: é o registro das horas trabalhadas por um colaborador, usado para controle de jornada, produtividade ou faturamento em alguns casos
30. Workloads: é a carga de trabalho de uma pessoa ou equipe. Quando está muito alta, pode gerar sobrecarga e impactar a produtividade
31. Burnout: é um estado de esgotamento físico e mental causado por excesso de trabalho ou estresse prolongado. Vai além do cansaço comum e exige atenção por parte do RH
32. Deadline: é o prazo limite para entrega de uma tarefa ou projeto; ajuda a organizar o trabalho e manter o time alinhado
33. Dress code: é o código de vestimenta da empresa; social total, básico, casual Friday etc.
34. Day off: é o dia que o colaborador tem para se desligar, literalmente, tirando uma folguinha
35. Short friday: é a sexta-feira “encurtada”; aquela sexta com menos horas de trabalho, sabe?
36. Compliance: é o conjunto de regras e práticas que garantem que a empresa esteja agindo de acordo com leis, normas e políticas internas
37. Policy compliance: é o cumprimento das políticas internas da empresa no dia a dia, como regras de conduta, segurança da informação ou processos operacionais
38. Legal compliance: é o cumprimento das leis e regulamentações externas, especialmente importante em áreas como trabalhista e fiscal
39. Budget: nada mais é do que o orçamento da empresa para o ano, o mês, um projeto ou similar
40. Payroll: é a folha de pagamento, querido(a)! Aquele documento que reúne tudo o que é considerado no cálculo do salário de cada funcionário
41. Workshops: são encontros práticos focados em aprendizado, troca de conhecimento e desenvolvimento de habilidades
42. Business partners: no contexto de “HR”, são profissionais que atuam próximos da liderança, ajudando a conectar decisões de pessoas com os objetivos do negócio
43. Squad: é um time multidisciplinar, geralmente pequeno, formado para trabalhar em projetos específicos com autonomia
44. C-Level: é uma expressão usada para se falar sobre os cargos executivos mais altos da empresa, como CEO (Chief Executive Officer) e CFO (Chief Financial Officer)
45. Remote work: é o trabalho feito de forma remota, fora do escritório, geralmente com ênfase na flexibilidade de horários também
46. Hybrid work: é o modelo de trabalho híbrido; aquele que mistura dias presenciais e remotos
47. Deadline: é o prazo (data ou hora) limite para alguém entregar uma tarefa ou um projeto
48. Follow-up: é o acompanhamento sutil que uma pessoa faz da outra; uma mensagem ou um “oi” pra saber se a pessoa recebeu o que precisava, leu o que deveria ou similar
49. Layoff: é algo que ninguém do RH quer enfrentar, mas às vezes acontece; é o corte de pessoal dentro da empresa, seja por crise financeira, reestruturação ou outra razão
50. Benchmark: é a comparação de práticas, resultados ou métricas com outras empresas do mercado, usada como referência para melhorar processos e decisões

Bastante coisa! Mas, calma.

Como dominar o inglês para RH?

Aprenda o vocabulário básico da área e ao se comunicar mantenha sua comunicação simples e clara. Sempre conecte cada palavra a uma situação real, porque isso ajuda muito!

Outra dica simples: tente usar pelo menos um termo novo por dia, aplicado a diferentes situações. Pode ser em uma conversa, num e-mail ou até mentalmente.

Assim que o cérebro aprende!