Como finalizar um e-mail em inglês? 7 ideias para você!

Você precisa saber como finalizar um e-mail em inglês? Aqui vão algumas dicas! Primeiro, lembre-se sempre de quem é o seu destinatário e de qual o objetivo da mensagem que você está escrevendo: e-mails pessoais não terminam como e-mails profissionais em inglês. 

Além disso, preste bastante atenção para manter, também na despedida, o mesmo tom de voz e o mesmo nível de formalidade (ou informalidade) transmitidos por você no decorrer de todo o texto.

Faça questão de finalizar o e-mail adicionando uma frase simples e direta como encerramento e demonstre, nessa frase ou na despedida final, o que você espera de quem está lendo: um retorno, alguma outra ação, uma confirmação de recebimento ou apenas a leitura e deixe seus cumprimentos, seu nome e sua assinatura.

Tem interesse em escrever e-mails completamente perfeitos e acha que eles podem ser fundamentais para o seu cotidiano? A dica, então, é optar pela ajuda de um bom curso de inglês.

Mas, se quiser começar do básico, trouxemos sugestões e exemplos que podem servir como pontos de partida. Confira!

Como terminar um e-mail em inglês?

A finalização de um e-mail em inglês, seja formal ou informal, sempre terá quatro componentes fundamentais. Veja abaixo quais são.

1.   Frase de encerramento

Uma frase sem duplas interpretações, que não precisa ser grosseira, mas pode ser clara e objetiva e até mesmo simples e curta para você levar o leitor a uma conclusão da mensagem que quis passar no decorrer de todo o e-mail.

Também serve para deixar claro ao destinatário o que você espera após o recebimento e a leitura do conteúdo.

2.  Despedida ou cumprimento final

É aquele “até logo” que antecede seu nome e assinatura no e-mail e precisa, obrigatoriamente, fazer parte dele se você quiser seguir à risca a regra de etiqueta da comunicação online.

Essa despedida ou cumprimento pode demonstrar um agradecimento seu pela leitura feita pelo destinatário, um interesse que você tem em receber algum tipo de resposta, um simples “tchauzinho” ou até mesmo uma demonstração de afeto no caso de e-mails mais pessoais.

Continue a leitura e você verá que, mais adiante, traremos sugestões de vocabulário, palavras e expressões mais comuns em inglês adequadas para cada situação.

3.  Nome do remetente

No português, no inglês ou em qualquer outro idioma é o que encerra de uma vez por todas o seu conteúdo. O seu nome deve aparecer seguido por vírgula e antecedendo o que chamamos no meio eletrônico de assinatura.

4.  Assinatura

No universo dos e-mails, a assinatura é uma frase escolhida por você que, geralmente, indica sua profissão ou uma mensagem escolhida para sempre aparecer debaixo do seu nome nas mensagens enviadas.

Ela pode ser programada para aparecer de forma automática no final de todo e-mail que você pretende enviar. Verifique as configurações do seu servidor, seja ele o Gmail, Hotmail, Outlook, entre outros.

Caso você busque um exemplo de encerramento de e-mail com frase, cumprimento, nome e assinatura, aqui está não um, mas sete deles. Inspire-se!

Exemplos de como finalizar um e-mail em inglês.

E, se você gostar dos encerramentos trazidos nos exemplos abaixo, fica tranquilo que a gente contextualiza e traduz tudo para você mais adiante!

1.  E-mail profissional urgente e formal

2.  E-mail de negócios formal

3.  E-mail em resposta a um cliente, nem formal e nem informal

4.  E-mail profissional com tom de informalidade, aproximação

5.  E-mail entre colegas de trabalho

6.  E-mail para estabelecimento, órgãos públicos e semelhantes

7.  E-mail entre amigos e familiares

Agora, vamos às prometidas opções de palavras e frases válidas para diferentes despedidas!

Despedidas neutras para e-mails em inglês

Você vai ver alguns cumprimentos finais sendo usados com frequência em e-mails modelos que encontrar na internet ao pesquisar por como escrever e-mails em inglês ou em conteúdos trocados entre pessoas do seu convívio. 

Podemos considerá-los despedidas “neutras” e, portanto, válidas tanto para assuntos formais quanto para os mais informais. São elas:

• Kind regards: meus educados cumprimentos/atenciosamente.
• Best regards: meus melhores cumprimentos (outro jeito de se dizer atenciosamente sem ser tão formal ou informal).
• All the best: tudo do melhor!
• I look forward to hearing from you: aguardo notícias suas/aguardo ansiosamente para ouvir de você.
• Have a nice day: tenha um bom dia!

Mas, se achar que essas expressões ainda não atendem ao seu objetivo e quiser ser ainda mais formal, opte por alternativas como as que aparecem no próximo tópico.

Como finalizar uma mensagem formal em inglês?

Para escrever e terminar um e-mail com bastante formalidade e educação, use:

• Yours sincerely/sincerely: atenciosamente (mais formal do que os “regards”).
• Yours truly/yours faithfully: atenciosamente (usado em casos nos quais o e-mail começa com “Dear Sir” ou “Dear Madam” ou então é enviado “To whom it may concern” e, portanto, para alguém que você não saiba quem é).
• Respectfully yours: respeitosamente (um jeito ainda mais formal de se dizer “atenciosamente”).

Precisa de algo informal? Temos também!

Como finalizar um e-mail informal em inglês?

Palavras que passam leveza para os conteúdos e terminam de maneira amistosa qualquer tipo de mensagem são:

• Thanks: obrigado(a)!
• Talk soon: falamos em breve/falamos logo!
• Take care: cuide-se!
• Warmly: carinhosamente…
• See you: nos vemos.
• Cheers: saúde/saudações!
• Love: com amor…
• Hugs: abraços.
• XOXO: beijos e abraços na linguagem da internet (mais frequentemente usado entre o público feminino).

Pense que as palavras do topo da lista ainda indicam um pouco menos de informalidade e aproximação do que as que aparecem no final da lista, ultra pessoais e usadas somente com pessoas que já fazem parte do seu ciclo familiar ou de amigos, ok?

Espere, porque ainda não acabou! Aproveite, antes de ir, para anotar sugestões de frases de agradecimento para encerrar e-mails em inglês.

Como fazer agradecimento no e-mail em inglês?

Entre as principais alternativas de encerramento com agradecimento, destacam-se:

• I appreciate your help/your feedback: agradeço sua ajuda/seu retorno.
• Thank you for your time: obrigado(a) pelo seu tempo.
• Thank you for the consideration: agradeço sua consideração.
• Thank you for the assistance: obrigado(a) pela sua assistência.
• I would like to thank you for…: Gostaria de agradecê-lo(a) por…
• Thank you/thank you so much: obrigado(a)/muito obrigado(a).
• Many thanks: muito obrigado(a)

No caso de respostas a e-mails com agradecimentos, se quiser saber como dizer “de nada”, experimente “you’re welcome”, “my pleasure”, “anytime” ou “happy to help”, este último se tiver oferecido algum tipo de ajuda ao seu destinatário.

Quer usar emojis nos e-mails em inglês?

Tudo bem, desde que estes e-mails sejam mais informais do que formais e, de preferência, nunca no assunto. 

Acredite se quiser, muitos dos servidores e provedores de e-mails mandam mensagens com emojis no assunto diretamente para a caixa de “spam” e você, com certeza, não quer que isso aconteça.

Revise o e-mail antes de enviar

Depois de finalizar todo o seu conteúdo, faça uma revisão completa antes de enviar e leia duas ou três vezes, inclusive o que você colocou no espaço de “subject”, o assunto do conteúdo.

É fundamental que esse espaço não fique vazio porque o seu destinatário pode desconfiar que tem alguma coisa errada quando recebê-lo em branco. Também é fundamental que o assunto seja curto e de fácil compreensão, já que isso aumenta as chances de abertura e leitura do e-mail.

E então, preparado para começar a se corresponder com outras pessoas em inglês via e-mail? Temos certeza que sim! Conta para a gente o que achou dessas dicas nos comentários, vai!

Best regards, 

TopWay Team!